Обновлено: 23 декабря, 2021
На основе своего опыта оформления коммерческих предложений составил несколько рекомендаций, которых стараюсь придерживаться, и которые, по крайней мере у меня – работают:
- Заполняем поле “от Кого”.
Намного приятнее получать письмо от человека, чем от какой-то организации, а ещё хуже от неизвестного адреса. Поэтому следует обязательно заполнить поле “от кого”. В идеале – имя + название компании. Например: Андрей из ТехноПарка. - Заполняем поле “Тема”.
Это первое, что видит потенциальный клиент при получении письма, и принимает решение открывать письмо или нет. Поэтому к его заполнению следует отнестись со всем вниманием. Не следует здесь пытаться уместить все ваши преимущества. Достаточно одного короткого предложения, заставляющего заинтересоваться вашим письмом. Избегайте чрезмерного использования заглавных букв и восклицательных знаков. Для составления продающего заголовка вам может помочь статья – Топ-20 продающих заголовков в Яндекс Директ - Контент письма.
В тексте письма рекомендую писать лаконично, без воды. Избегать лишних ненужных слов, незнакомых терминов и аббревиатур. Также я бы рекомендовал избегать текста названия компании (в случае когда это неизвестный бренд). В таких случаях лучше заменить название компании на – “наша компания предлагает”, или “мы предлагаем”, “мы хотим предложить Вам” и т.д.
Постарайтесь персонализировать письмо – убедить читателя, что письмо адресовано именно ему.
Создайте в письме призыв к действию – перейти на сайт, нажать на кнопку и т.д
В тексте следует выделить цветом, или жирным шрифтом, или восклицательным знаком то, что может заинтересовать человека в первую очередь. Это – цены, ваши конкурентные преимущества, бесплатная доставка, бонус на первую покупку и т.д.
- Вложения.
По возможности избегайте наличия вложений. Зачастую такие письма считаются подозрительными и попадают в спам – автоматически либо в ручном режиме :).
Пример оформления письма:
Добрый день, коллеги!
Наша компания хочет предложить Вам большой ассортимент расходных материалов к матричным принтерам по супер низким ценам!
Лента 12,7mm x12m – 30,26 руб!
Лента 12,7mm x12m – 34,67 руб!
Первую пробную партию мы готовы предоставить бесплатно! Работаем с любыми объемами. Более подробную информацию вы сможете посмотреть на сайте …, либо позвонив по тел.: ..
С уважением, Александр.